Kontoret som rekryteringsverktyg

I dagens konkurrenskraftiga arbetsmarknad räcker det inte med en bra lön för att attrahera branschens toppkandidater. Fenomenet "War for Talent" innebär att de mest kvalificerade medarbetarna har makten att välja mellan arbetsgivare. Här fungerar den fysiska arbetsplatsen som ett viktigt rekryteringsverktyg.

Enligt arbetsplatsstudier från branschledande och globala rekryteringsföretag som Randstad uppger 86% av dagens kandidater att de kan tänka sig att tacka nej till ett jobberbjudande - enbart på grund av att kontorets utformning och arbetsmiljö känns oattraktiv. På DPJ har vi över 30 års erfarenhet av kontorsinredning och vet exakt hur design, ergonomi och flexibilitet speglar företagskulturen på ett sätt som lockar rätt kompetens.

War For Talent - Därför är arbetsmiljön er starkaste fördel

Begreppet "War for Talent" myntades ursprungligen i en rapport från McKinsey & Company och beskriver en situation där efterfrågan på spetskompetens är högre än tillgången. För att vinna denna kamp måste arbetsgivare positionera sig strategiskt. Enligt analyser från JLL:s rapport "Hire Power" spelar arbetsplatsens utformning en kritisk roll för att attrahera, behålla och engagera medarbetare.

Rapporten slår fast att 74% av de tillfrågade medarbetarna anser att möjligheten till en inspirerande och flexibel kontorsmiljö har stor betydelse för deras välmående och lojalitet till företaget. Kontoret är ofta den första fysiska kontaktpunkten en kandidat har med verksamheten. Ett modernt och genomtänkt utrymme signalerar omedelbart att företaget värdesätter kvalitet, hälsa och framåtanda.

Hur design speglar företagskultur och bygger varumärke

En arbetsplats är en fysisk manifestation av ert varumärke. Färgval, material och planlösning speglar hur ni arbetar om hur ni arbetar och vad ni prioriterar som arbetsgivare.

Skapa en arbetsmiljö som imponerar direkt

Toppkandidater vill arbeta i miljöer som känns representativa och inspirerande. När en potentiell medarbetare kliver in för en intervju formas det första intrycket på bara några sekunder. En välkomnande entré eller en genomtänkt lounge skapar ett positivt första intryck och kan påverka viljan att tacka ja till ett jobberbjudande.

Kommunicera värderingar genom inredningen

Inredningen säger mer om ett företag än man kanske tror. Ett företag som värdesätter samarbete och öppenhet kan låta det märkas genom generösa ytor där människor enkelt möts, och mötesrum som bjuder in till samtal snarare än hierarki. Runda bord, flexibla arbetsplatser och öppna miljöer kan göra stor skillnad för känslan.

Om hållbarhet är en viktig del av verksamheten bör det också synas i materialvalen. Återvunna textilier, naturmaterial och tidlös design visar att värderingarna inte bara finns i ord, utan också i praktiken. När rummet hänger ihop med det ni säger i platsannonser, på hemsidan och i mötet med kandidater skapas en starkare och mer trovärdig bild av vilka ni är som arbetsgivare.

Konkurrera med hemmakontoret

I takt med att hybridarbetet blivit en självklar del av arbetslivet konkurrerar kontoret inte längre bara med andra arbetsplatser, utan också med medarbetarnas egna hemmakontor. För att medarbetare ska vilja ta sig in till kontoret behöver miljön erbjuda något som hemmakontoret inte kan ge. Det kan handla om allt från en ergonomisk kontorsstol och teknik som fungerar utan krångel till öppna ytor som gör det enkelt att mötas, prata och samarbeta.

Kontoret har gått från att vara en plats för arbete till att också bli en miljö för gemenskap, mentorskap och idéutbyte. När du inreder med fokus på sociala möten och samhörighet blir det mer än en arbetsplats — det blir en plats där människor trivs, relationer stärks och företagskulturen får ta plats på ett sätt som är svårt att återskapa på distans.

Fem inredningsstrategier för att locka toppkandidater

För att möta dagens förväntningar på arbetslivet behöver kontoret stödja både prestation och välmående. Rätt inredning kan göra stor skillnad för hur arbetsplatsen upplevs, både av medarbetare och av kandidater som funderar på att bli en del av företaget.

Här är fem inredningsstrategier som kan göra kontoret mer attraktivt.

1. Integrera flexibilitet och valfrihet

Idag är det vanligt att vilja arbeta på olika sätt under en och samma dag. Ibland behövs fokus och lugn, ibland samarbete, samtal eller kreativa möten. Genom att skapa olika zoner på kontoret ger ni medarbetarna större frihet att välja den miljö som passar uppgiften bäst.

Det kan vara tysta rum för koncentrerat arbete, sköna fåtöljer för informella samtal och flexibla ytor som enkelt kan anpassas efter teamets behov.

2. Prioritera ergonomi och fysisk hälsa

Bra kontorsmöbler visar att arbetsgivaren tar medarbetarnas hälsa på allvar och vill skapa en hållbar vardag. Höj- och sänkbara skrivbord, bra kontorsstolar och genomtänkta arbetsstationer gör det möjligt att arbeta i olika ställningar under dagen, vilket leder till varierande och mer hälsosam arbetsbelastning. Enligt Arbetsmiljöverket kan god ergonomi och förebyggande arbetsmiljöarbete minska risker för belastningsskador och därmed också arbetsrelaterad sjukfrånvaro med upp till 25%.

3. Förbättra ljus och inomhusklimat

En studie ledd av Cornell-professorn Alan Hedge visar att kontor med välplanerat naturligt ljus kan bidra till färre besvär som ansträngda ögon, huvudvärk och dimsyn. I studien rapporterade medarbetare i miljöer med optimerat dagsljus 84 procent färre sådana symptom. Ett ljust och välbalanserat kontor kan därför göra stor skillnad för både komfort, energi och arbetsro. Smarta belysningslösningar som kompletterar dagsljuset hjälper dessutom till att skapa en behaglig och mer inbjudande arbetsmiljö. (Källa: Cornell University/Alan Hedge, via View Inc., 2018)

4. Bygg gemenskap med sociala ytor

En av de viktigaste anledningarna till att människor vill komma in till kontoret är mötet med andra kollegor. Därför behöver kontoret ha platser där samtal uppstår naturligt. Ett inbjudande pentry, en kaffebar eller en skön lounge kan bli kontorets självklara samlingspunkt. Det är ofta i de här miljöerna som människor från olika team möts, idéer delas och gemenskapen stärks.

5. Skapa utrymme för mental återhämtning

En bra arbetsplats handlar inte bara om att få saker gjorda. Den behöver också ge utrymme för återhämtning. Under intensiva arbetsdagar kan små pauser göra stor skillnad för både energi och fokus. Mjuka sittgrupper, lugna hörn eller avskilda ytor bortom skärmar och mötesrum ger medarbetarna möjlighet att landa en stund. Det visar att företaget ser hela människan, inte bara prestationen.

Få professionell hjälp att designa ert rekryteringsverktyg

Att utforma en miljö som vinner kampen om kompetensen kräver en strategisk helhetssyn. Vi på DPJ erbjuder gratis inredningshjälp online, där våra inredare tar fram kompletta 3D-skisser som skickas direkt till er mejl inom 48 timmar.

I över 30 år har vi hjälpt företag att hitta rätt inredning för sina arbetsplatser. Vi erbjuder professionella kontorsmöbler och inredningslösningar till riktigt bra priser, med lagervaror som skickas inom 24 timmar.