Social ergonomi – Så påverkar inredningen den psykologiska hälsan på kontoret

Social ergonomi handlar om hur den fysiska miljön och arbetsplatsens utformning påverkar våra sociala interaktioner och vårt mentala mående. Medan klassisk ergonomi primärt fokuserar på kroppen, tittar social ergonomi på hur kontoret kan designas för att förebygga stress, underlätta samarbete och skapa en inkluderande arbetskultur.

När ni planerar er arbetsplats rekommenderar vi på DPJ att lägga lika stor vikt vid den sociala ergonomin som den fysiska belastningen. Vi har över 30 års erfarenhet av att skapa professionella kontorsmiljöer och vet hur genomtänkt möblering kan minska stress och bidra till en tryggare arbetsmiljö.

De tre typerna av ergonomi

Ergonomi handlar inte bara om rätt stol eller höjden på skrivbordet, utan om hur miljön som helhet påverkar människor under arbetsdagen. När de tre olika delarna samverkar blir det lättare att skapa en arbetsplats där medarbetare trivs och kan prestera under hela arbetsdagen.

• Fysisk ergonomi handlar om arbetsställningar, rörelse och fysisk belastning.

• Kognitiv ergonomi påverkar hur vår hjärna tar in och bearbetar information, vilket påverkas starkt av ljudnivåer, belysning och frekventa avbrott.

• Social ergonomi fokuserar på samspelet mellan människor, upplevd trygghet och hur inredningen stödjer det mentala välmåendet.

Möblera för en öppen möteskultur

Valet av möbler och deras placering styr hur människor interagerar med varandra. Traditionella biosittningar och rektangulära styrelsebord bygger ofta hierarkier där en person talar och de andra lyssnar. Detta kan omedvetet höja tröskeln för deltagare att yttra sig.

Det har gjort runda bord till ett efterfrågat alternativ till konferenser och mötesrum. Formen på ett runt bord luckrar upp hierarkin och sänker tröskeln för alla runt bordet att ta ordet. När alla deltagare kan ha ögonkontakt med varandra signalerar rummet att allas åsikter väger tungt i sammanhanget. Ett sådant upplägg uppmuntrar till en möteskultur som präglas av dialog och medskapande. Något som är viktigt för att skapa ett mer öppet samtalsklimat för lite mer tystlåtna medarbetare.

Inredningens psykologi för att minska social stress

Rummets utformning påverkar våra stressnivåer och vår upplevelse av kontroll. Arbetsmiljöer som saknar visuell och akustisk avskärmning kan skapa en känsla av utsatthet och obehag. Ett öppet landskap utan fasta platser tenderar exempelvis att öka stressnivåerna. Att inredning och egen kontroll bekräftat påverkar stressnivåerna visas i en studie ledd av forskare vid Kungliga Tekniska Högskolan (KTH). Studien baserades på data från över 4 300 svenska kontorsanställda och visar att det finns en tydlig koppling mellan kontorsdesign och emotionell utmattning. Miljöer som erbjuder kontroll över den egna arbetsytan minskar den psykologiska belastningen och sänkte enligt mätningarna de arbetsrelaterade stressnivåerna med upp till 24 procent hos de anställda.

Bygg trygghet med rätt balans mellan samarbete och fokus

För att bygga psykologisk trygghet rekommenderar vi en balans mellan samarbetsytor och zoner för koncentration. En strategiskt placerad ljudabsorbent dämpar störande buller och fungerar samtidigt som en visuell rumsavdelare som ger hjärnan ro. När medarbetarna själva kan välja en plats som passar deras aktuella uppgift sjunker den sociala stressen. Folkhälsomyndigheten är tydliga med miljöns betydelse i sina riktlinjer "Arbetsmiljön handlar inte bara om det fysiska, utan även om de organisatoriska och sociala förhållandena som påverkar hur vi mår", konstaterar de.

Den personliga arbetsplatsens betydelse för välmåendet

En hörnsten i social ergonomi är rätten till en bekväm bas. Även om det löpande samarbetet är värdefullt behöver individen en egen plats för återhämtning. Att investera i ett höj- och sänkbart skrivbord och en ergonomisk kontorsstol ger medarbetaren rätt förutsättningar. En personlig arbetsstation ger en känsla av ägandeskap och kontroll över arbetssituationen, två komponenter som bygger upp den psykologiska hälsan på jobbet.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Att ta hänsyn till social ergonomi i möbleringen är en viktig del av företagets systematiska arbetsmiljöarbete (SAM). Enligt riktlinjer från Arbetsmiljöverket (AFS 2023:2) är det ett lagkrav för arbetsgivare att förebygga risker knutna till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Rätt inredningsval blir därmed en handfast metod för att möta dessa krav.

Våra bästa råd för en bättre psykosocial miljö

För att applicera teorierna i praktiken bör ni se över kontorets zoner:

• Erbjud variation occh kombinera tysta rum för koncentration med öppna lounger för samarbete.

• Bryt upp stora landskap genom att använda bokhyllor, skärmväggar eller textilier för att skapa rum i rummet.

• Låt personalen bestämma själva. När de har större kontroll över sin egen arbetsyta minskar den mentala belastningen.

Skapa en trygg arbetsmiljö med professionell inredningshjälp

När personalens psykologiska välmående står i fokus krävs en genomtänkt helhetslösning. Om kontoret upplevs som stressigt eller hämmande behöver ni se över arbetsmiljön. Ni kan utnyttja vår inredningshjälp gratis online och få färdiga 3D-skisser direkt till er mejl inom 48 timmar. Vi har varit etablerade sedan 1995 och har 30 års erfarenhet av branschen. Hos oss hittar ni Sveriges bästa priser på inredning till kontoret. Era lagervaror skickas inom 24 timmar så att ni snabbt kan färdigställa en miljö som sätter den sociala ergonomin i främsta rummet.

Vanliga frågor om social ergonomi

Vad är psykosocial ergonomi?

Det är kunskapen om hur rummets utformning och den fysiska miljön påverkar våra sociala relationer och vårt psykologiska mående under arbetsdagen. När en arbetsplats är rätt utformad känner sig medarbetarna trygga, inkluderade och har lättare att samarbeta. Det handlar om att bygga bort stress och onödiga hierarkier med hjälp av medvetna inredningsval.

Hur kan möbler minska stress?

Rätt möbler ger medarbetarna kontroll över sitt arbete, dämpar akustiska störningsmoment och kan luckra upp hierarkier i mötesrum. När vi anpassar miljön efter individens behov, till exempel med skärmväggar och flexibla arbetsstationer, skapas en lugnare atmosfär. Detta sänker kroppens stresshormoner och låter hjärnan fokusera bättre.

Vad är kognitiv ergonomi och hur uppnås det?

Kognitiv ergonomi handlar om att anpassa arbetsmiljön efter hjärnans förutsättningar för att minska stress, felhandlingar och mental trötthet. En bra miljö minimerar avbrott, rensar i informationsflödet och underlättar fokus.

Checklista för kognitiv ergonomi (en hjärnvänlig arbetsplats):

• Reducera bakgrundsljud och visuella intryck som stör koncentrationen.

• Planera in ostörd tid i kalendern för fokuserat arbete och stäng av digitala notiser.

• Håll kommunikationen rak med klara instruktioner över vad som ska göras och när.

• Använd checklistor för rutinuppgifter för att frigöra mental kapacitet.

• Minska kraven på multitasking och låt personalen slutföra en uppgift innan nästa påbörjas.

• Sortera digitala verktyg och rensa skrivbordet regelbundet.

• Hjärnan behöver återhämtning för att bearbeta information, vilket gör korta mikropauser viktiga.