En guide till att livstidsförlänga inredningen på kontoret

Att kassera fungerande kontorsmöbler och köpa nytt vid en omorganisation är en dålig idé för både miljön och företagets ekonomi. Med 30 års erfarenhet av kontorsinredning har vi på DPJ lärt oss hur man bygger arbetsplatser som håller över tid.

Vi rekommenderar alltid företag att först gå igenom och inventera de möbler som redan finns på plats innan de beställer nytt. Många möbler håller länge, och ibland räcker det att köpa till en reservdel att byta ut. Att arbeta cirkulärt och förlänga livet på inredningen sänker klimatavtrycket och frigör budget till annat. Här förklarar vi hur ni går till väga rent praktiskt för att inventera, renovera och återbruka möbler på kontoret.

Inventering är grunden till ett hållbart möbelbestånd

Innan man fattar beslut om att köpa nytt behöver man veta exakt vad som finns i lokalerna. En bra start är att göra en fullständig genomgång av alla rum och noggrant dokumentera alla möbler. Enligt råd från Hållbar Interiör underlättar en aktuell inventarielista vid nyinköp för att skapa hållbarhet på kontoret. När man vet precis vilka möbler man äger och var de står, blir det mycket enklare att planera ommöbleringar med små medel. Det hjälper er också att direkt se vilka stolar som snabbt kan lagas eller vilka bord som bara behöver en ny reservdel för att fungera felfritt igen.

Så gör man en professionell genomgång av kontorsmöbler

Att bestämma vad som ska vara kvar, vad som kräver reparation och vad som måste bort kan kännas övermäktigt. Vi rekommenderar en uppdelning i tre tydliga steg för att få bästa resultat.

1. Skapa en tydlig målbild

Först behöver ni landa i vad verksamheten faktiskt kräver i dagsläget. I en metodguide från Circular Hub – som togs fram med stöd av bland annat Västra Götalandsregionen – poängterar man att en ordentlig förstudie är ett effektivt sätt att spara tid och pengar. Syftet är helt enkelt att arbetsplatser slutar kasta fungerande möbler i onödan och gör smartare, mer hållbara investeringar. 

Att ta hjälp av inredare som är experter på just kontor är en stor fördel när ni vill få ihop en röd tråd. Sätt också upp ett tydligt mål för vad som ska hända med det som rensas ut. Tillsammans kan ni kolla upp möjligheterna att sälja eller skänka vidare de funktionella möbler som helt enkelt inte passar in i er nya målbild. När behoven och visionen är tydliga blir det sedan mycket lättare att matcha dem mot den inredning ni redan har tillgänglig.

2. Besiktiga och sortera möblerna

Gå igenom hela beståndet och bedöm skicket på varje enskild produkt. Här är det klokt att dela in sakerna i tre olika kategorier. Först har vi möbler som går att använda precis som de är. Sedan har vi gruppen som behöver renoveras, tvättas eller kläs om för att fungera igen. 

Ibland krävs det inga stora ingrepp, utan det räcker med att byta ut ett trasigt armstöd eller beställa hem nya reservdelar för att stolen eller skrivbordet ska rulla på som vanligt igen. Slutligen finns det möbler som har gjort sitt på er arbetsplats. Produkter i den sista kategorin kan ni sälja eller skänka vidare till andra företag som har glädje av dem.

3. Ett cirkulärt tänk förlänger livstiden 

Många gånger är kvaliteten på de äldre möblerna hög nog för att motivera en ordentlig uppfräschning med nytt tyg eller en omlackering. Men när renovering inte räcker och ni faktiskt behöver köpa in nytt är det viktigt att tänka rätt från början för att bygga ett hållbart möbelbestånd. Fokusera på att köpa inredning som är konstruerad för att kunna underhållas och lagas under många år, gärna med tidlösa material och utbytbara komponenter. Kolla också hur lång garantitid det är på möblerna, vi rekommenderar minst 10 år. 

Ett smart och miljömedvetet sätt att komplettera kontoret är att satsa på begagnade kontorsmöbler i stället för att välja helt nyproducerat. På så sätt får ni inredning av högsta klass som redan har bevisat sin kvalitet.

Långsiktigt tänk för framtiden

Ett genomtänkt inredningskoncept är något som håller över tid och inte styrs av snabba trender. Man vill skapa en harmonisk plats där personalen trivs och mår bra. Det här långsiktiga tänket är också helt avgörande ur ett miljöperspektiv. Forskningsinstitutet RISE, som varit med och tagit fram kriterierna för den nya miljömärkningen Hållbar Interiör, betonar kraften i att ta vara på det befintliga beståndet.

Sophia Engström, projektledare på RISE, säger: ”Stora miljövinster finns att hämta både gällande utsläpp av koldioxid och avfall genom att återbruka möbler och inredning”. Genom att vårda det ni redan har och planera smart inför framtiden bygger ni helt enkelt en arbetsplats som är hållbar på riktigt, för planeten och företagets ekonomi.

Ta hjälp av oss på DPJ för nästa steg

När ni har gått igenom ert befintliga bestånd och märker att ni behöver komplettera med nya ergonomiska arbetsstationer, finns vi här för att hjälpa till. På DPJ har vi över 30 års erfarenhet av att skapa kontorsmiljöer som är lika funktionella som snygga.

Ta hjälp av oss för att hitta kontorsstolar, skrivbord och förvaring som passar er verksamhet. Besök vår butik på Mäster Samuelsgatan 65 i centrala Stockholm för personlig rådgivning. Du kan även få gratis inredningshjälp och beställa dina nya möbler online. Vi erbjuder Nordens största utbud av kontorsinredning och lämnar upp till 10 års garanti. Lagervaror skickas alltid inom 24 timmar.