Digitala verktyg för möten på distans

I rådande tider krävs det nya och bra lösningar för att klara av att jobba hemma. Det kan vara tufft att jobba hemifrån via datorn hela dagarna utan att ha sina vanliga rutiner eller en bra utrustning. Videokonferenser och möten på distans är viktigt för att hålla sig sammansvetsade och engagerade som grupp. Se till att din personal har digitala verktyg för möten och allt annat som behövs för att jobba hemifrån.

Så fixar du videokonferensen och ett lyckat virtuellt möte

För många blir videomöten en ny standard när man jobbar hemifrån. Vid ett videomöte bör det vara bra bild och ljud hos alla medarbetarna. Genom att investera i bra videokonferensutrustning sänder du även ut ett seriöst budskap till medarbetare såväl som kunder. Vi har allt du behöver inom ljud och bild för digitala möten.

Verktyg för bra videomöten

För att kunna genomföra bra och seriösa videomöten finns det vissa saker som det kan vara bra att tänka på:

1. Tekniken – satsa på digitala verktyg för möten

När man ska hålla ett möte digitalt är det viktigt att alla förstår sig på tekniken. Det är viktigt att allt fungerar utan några problem. Här får du tips på vad för typ av videokonferensutrustning som kan vara bra att införskaffa när du jobbar hemma.

• Konferenstelefon - perfekt vid videomöten för att alla deltagare ska höras tydligt.
• Barco Clickshare - gör det enkelt att hålla olika typer av presentationer vid videokonferenser.  
• Skärmar och monitorer - en bra skärm gör så att bilden blir klar och tydlig.
• Videokonferenssystem - för den som önskar och har ett hemmakontor finns det färdiga videokonferenssystem att införskaffa.

2. Få alla att känna sig delaktiga i virtuella möten

För att hålla alla engagerade när man jobbar hemifrån är det bra att ha videomöten regelbundet. Se då till att alla får en chans att prata och känna sig sedda. Ett tips för att kunna ha en bra struktur på mötet är att använda sig av de chattfunktioner som finns i de flesta videokonferenssystem. Skriv när du vill prata istället för att avbryta någon.

3. Få till rutinerna hemifrån

Att jobba hemifrån via datorn under en lång period kan vara påfrestande på olika sätt. Det kan exempelvis vara jobbigt att vara ensam hela dagarna. Här är några tips för att underlätta arbetet hemifrån.

Se till att:

• Ge utrymme åt det sociala innan/efter ett seriöst videomöte. Ta några minuter till att höra hur kollegorna mår.
• Fortsätt med de rutiner som vanligtvis finns på kontoret. Ta gärna digitala kafferaster med varandra.
• Ta en promenad innan du startar din arbetsdag, kring din lunch samt efter din arbetsdag. Detta kan få dig att känna som att du går till och från jobbet, samt att du kommer hemifrån lite.

4. Hemmakontor med en ergonomisk arbetsmiljö

För att man ska trivas när man jobbar hemma via datorn är det viktigt att miljön runtomkring är bra. Försök hitta en plats som du kan göra till ditt hemmakontor, gärna ett eget rum.

Investera i nya möbler som passar dig och dina behov. En bra start till en ergonomisk arbetsmiljö är att satsa på:

• Ett skrivbord som är höj- och sänkbart
• En bra kontorsstol som är ergonomisk
• Bra belysning, gärna punktbelysning som exempelvis en skrivbordslampa.

Läs gärna vår artikel här för att få fler tips på hur du kan fixa ett bra och ergonomiskt hemmakontor.