Guide till avskrivning av kontorsmöbler

Investeringar i arbetsplatsen är ett naturligt steg för företag. Att köpa in nya skrivbord, kontorsstolar och förvaringslösningar påverkar företagets resultat, och därför är det viktigt att ha koll på hur du hanterar kostnaderna bokföringsmässigt. Värdeminskning är ett annat ord för avskrivning som innebär att ni får dra av utgiften för inköpet genom att dela upp den på flera år. Inventarierna blir på så sätt kostnadsförda i den takt de förbrukas.

Vi på DPJ har tagit fram en guide för att hjälpa dig navigera bland Skatteverkets regler för både direktavdrag och årliga avskrivningar.

Får man dra av kontorsmöbler?

Ja, företag får normalt göra avdrag för kontorsmöbler eftersom de räknas som inventarier som används i den löpande verksamheten. Inventarier är materiella tillgångar som behövs för att driva företaget, till exempel möbler, datorer och affärsinredning. För att vara avdragsgilla ställer Skatteverket krav på att möblerna ska ha en tydlig koppling till företagets intäktsskapande verksamhet och inte främst vara avsedda för privat bruk. Möblerna ska alltså placeras på kontoret eller en tydligt avgränsad arbetsplats. 

Gränsen för direktavdrag under 2026

När ni köper in möbler av mindre värde slipper ni lägga upp en långsiktig plan för värdeminskning. Under 2026 går gränsen för omedelbart avdrag för inventarier av mindre värde vid 29 600 kronor exklusive moms per inventarium. Beloppet baseras på ett halvt prisbasbelopp. Har ni valt att upprätta ett förenklat årsbokslut finns det särskilda förenklingsregler. 

För räkenskapsår som börjar 1 januari 2025 eller senare får avdrag göras med hela avskrivningsunderlaget om det uppgår till högst ett halvt prisbasbelopp, vilket motsvarar 29 600 kronor för 2026. Kostar den nya arbetsstationen mindre än denna summa bokför ni hela utgiften som en kostnad samma år. Systemet med omedelbart avdrag minskar administrationen för små och medelstora företag. Köper ni in flera möbler vid samma tillfälle som bildar en naturlig enhet, till exempel ett konferensbord med tillhörande stolar, bedöms dock det totala inköpspriset för hela gruppen.

Så fungerar årlig värdeminskning

Inköp som överstiger gränsvärdet för direktavdrag klassificeras som anläggningstillgångar. Dessa tillgångar har en förväntad ekonomisk livslängd på flera år och ska därför skrivas av i takt med att de förbrukas. Normalt tillämpar företag en avskrivningstid på fem år för kontorsinredning.

Skatteverket ger er tre möjligheter att dra av för inventarier: omedelbart avdrag, räkenskapsenlig avskrivning eller restvärdesavskrivning. Rent praktiskt fördelar ni inköpskostnaden över dessa år i bokföringen. Ett inköp för 50 000 kronor resulterar då i en årlig kostnad på 10 000 kronor. Det ger en rättvisande bild av företagets resultat över tid, samtidigt som ni följer god redovisningssed. 

Dokumentation och krav på kvitto

Bokföringslagen kräver att alla affärshändelser kan styrkas med korrekta underlag. Spara fakturor och kvitton från dina inköp hos oss, där det framgår vad som har köpts, datum för transaktionen och momsbeloppet. Tydlig dokumentation skyddar dig vid en eventuell granskning och gör det smidigare för din redovisningskonsult att stämma av kontona. Har ni andra utgifter i samband med inköpet, som transport, behöver de inte tas upp som inventarier om de understiger 5 000 kronor utan dras av direkt.

Riktlinjer för verksamhetskoppling

All inredning du gör avdrag för måste ha ett direkt syfte för din verksamhet. En vanlig fallgrop är inköp till hemmakontoret, där reglerna är stramare än för en extern kontorslokal. För att undvika felaktiga avdrag rekommenderar vi att du dubbelkollar detaljerna kring avdrag för värdeminskning hos Skatteverket. Där hittar du den exakta lagstiftningen och aktuella ställningstaganden.

När det är dags att uppdatera arbetsplatsen

Behovet av ny inredning uppstår ofta när företaget växer, vid flytt till nya lokaler eller när den nuvarande miljön inte längre stödjer personalens behov. En genomtänkt arbetsplats handlar om att skapa en miljö där medarbetarna kan arbeta ergonomiskt och effektivt. När kontoret speglar företagets identitet och främjar hälsa blir det en plats där människor trivs och presterar. Det är arbetsgivaren som bär ansvaret för att den fysiska miljön är sund, vilket du kan läsa mer om hos Arbetsmiljöverket. Att investera i ergonomi är därför ett sätt att förebygga sjukskrivningar och samtidigt stärka ditt arbetsgivarvarumärke.

Låt oss på DPJ hjälpa dig hitta rätt

När ni expanderar och behöver fler arbetsplatser eller när medarbetarna behöver bättre ergonomiskt stöd, då behöver ni investera i ny kontorsinredning. Vi på DPJ har över 30 års erfarenhet av att utrusta allt från små nystartade bolag till stora organisationer. För att era inköp ska bli en trygg investering erbjuder vi 10 års garanti på kontorsmöbler. 

För att underlätta planeringen erbjuder vi gratis inredningshjälp online. Våra inredningsarkitekter ritar upp ett förslag på möbler som passar just era lokaler. Börja med att svara på några frågor om verksamheten. Inom 48 timmar får du ett 3D-förslag med bilder direkt i mejlkorgen. Du kan även besöka vår butik på Mäster Samuelsgatan 65 i Stockholm för att testa några av vår mest köpta kontorsstolar, skrivbord och ljudabsorbenter och få personlig hjälp på plats av våra experter.