Att inreda konferensrummet – välj rätt konferensmöbler

För att inredningen i ett konferensrum ska bli så inspirerande och tilltalande som möjligt krävs det att du väljer rätt möbler. Konferensrummet är en viktig del av kontoret och i många fall ansiktet utåt mot kunder och samarbetspartners. Att välja inredning till sitt konferensrum handlar om att förstå hur rummet ska användas, vilka som ska sitta där och hur länge mötena brukar pågå. Vi på DPJ har erfarenhet av att hjälpa företag att inreda konferensrum och här delar vi våra bästa tips. 

Steg 1 – gör en behovsanalys 

Första steget när du ska inreda ett konferensrum är en behovsanalys. Fundera över hur många personer som vanligtvis deltar i era möten och om rummet ska användas för snabba avstämningar, styrelsemöten eller workshops. Om mötena ofta pågår i flera timmar ställs högre krav på ergonomi och bekvämlighet. För korta, dynamiska avstämningar kan ett höj- och sänkbart bord vara rätt väg att gå. Vi rekommenderar att du dokumenterar dessa behov, eftersom det gör det enklare att därefter välja rätt typ av möbler. 

Vi på DPJ erbjuder ett stort sortiment att möbler och konferensgrupper som gör det enkelt att skapa ett inspirerande och användbart konferensrum. 

Steg 2 – möblera konferenslokal för flexibilitet

Ett modernt mötesrum behöver ofta kunna anpassas efter stunden. Fällbara bord eller konferensbord på hjul ger er frihet att snabbt ställa om från en traditionell styrelsesittning till en u-form eller små grupper. När vi på DPJ tar fram förslag på hur man kan inreda ett konferensrum tittar vi alltid på rummets proportioner. Börja med att kartlägga antalet platser ni behöver och fundera på hur stora möbler ni har yta för att placera ut.

Denna rörlighet applicerar vi gärna även på rummets visuella hjälpmedel för att skapa en enhetlig funktion. En fast monterad färgkoordinerad glasskrivtavla på väggen ger ett rent intryck och en flyttbar whiteboard går snabbt att dra fram direkt till de mindre konferensborden när ni delar upp er i arbetsgrupper. Möbler som samspelar skapar en aktiv yta som bjuder in deltagarna till att utveckla idéer tillsammans.

Rätt stolar gör stor skillnad i mötesrummet

Välj stolar med armstöd och bra stoppning för rum där ni ofta sitter länge. En konferensstol med hjul och snurrfunktion ger en naturlig rörelsefrihet, något som hjälper deltagarna att hålla koncentrationen uppe. En konferensstol utan hjul och armstöd är ofta stapelbar och tar mindre plats - så fundera på vad som passar ert rum bäst. 

Anpassa designen efter bordet och se till att proportionerna harmoniserar. En investering i ergonomiska stolar betalar sig ofta i form av piggare och mer fokuserade medarbetare. Tänk på att lämna tillräcklig yta bakom stolarna, minst 80 till 100 centimeter, så att deltagarna enkelt kan resa sig utan att störa andra.

Steg 3 – skapa en behaglig ljudmiljö

Många glömmer bort akustiken när de ska inreda ett nytt konferensrum. Enligt Arbetsmiljöverket är en god ljudmiljö en grundläggande förutsättning för att personalen ska må bra och kunna behålla koncentrationen. Hårda material som glas, betong och släta väggar får ljudet att studsa och skapar ett tröttande eko.

För att dämpa ljudnivån behöver du föra in mjuka material. Textilmattor, tjocka gardiner och stoppade stolar gör nytta. Komplettera med ljudabsorbenter på väggarna eller i taket. Vi rekommenderar att du täcker minst 15 procent av ytan i konferensrummet med ljuddämpande material för en bra ljudbild.

Tips! Placera absorbenterna i vinkel mot varandra för att bryta ljudvågorna effektivt.

Steg 4: Integrera modern teknik

Dagens möten är ofta hybrida, där hälften av deltagarna sitter med via skärm. Tekniken måste finnas med i planeringen från start. För att undvika ett virrvarr av sladdar på golvet rekommenderar vi att ni fäller in kabeldiken och bordsbrunnar direkt i bordsskivan. Placera skärmen och kameran i ögonhöjd. 

Belysningen är lika viktig som tekniken. Kombinera ett bra allmänljus med riktad belysning mot bordet. För videomöten behöver ni ljus som faller mjukt framifrån, så att skarpa skuggor i deltagarnas ansikten undviks. En dimbar belysning gör det enkelt att anpassa ljuset när ni växlar mellan presentation på skärm och vanliga samtal.

Steg 5 – inred rummet med färg och växter

Ett vitt rum kan upplevas som kalt och opersonligt. Använd jordnära basfärger som skapar ett lugn och addera passande accentfärger på detaljer som ljudabsorbenter eller stolar när ni planerar för inredning av ert konferensrum.  

Gröna växter tillför syre och bidrar till en mer ombonad känsla. De fungerar dessutom som naturliga ljuddämpare. Ställ en golvväxt i ett hörn eller placera mindre växter längs fönsterbrädan. Smarta förvaringslösningar, som ett snyggt kontorsskåp eller en hurts, hjälper till att hålla rummet organiserat och städat.

Få professionell inredningshjälp av DPJ

Vi på DPJ erbjuder personlig och kostnadsfri inredningshjälp online, vi går tillsammans med er igenom era utmaningar med att inreda ert konferensrum och ger er ett färdigt förslag. Vill ni hellre besöka vår fysiska butik när ni välkomna till Mäster Samuelsgatan 65 i Stockholm för att provsitta våra möbler och diskutera era idéer med våra inredare på plats. Vi hjälper er hela vägen från planering till leverans och montering. Har du frågor eller funderingar kan du alltid kontakta vår kundservice.