En kick-off är en perfekt möjlighet att samla kollegor, hitta ny energi och bygga upp känslan av samhörighet. Oavsett om det handlar om att kicka igång ett nytt år, ett nytt projekt eller att fira tidigare framgångar är ett välplanerat event ett perfekt sätt att stärka teamkänslan. Nedan finner du tips på vad som kan vara bra att ha i åtanke för att göra er kick-off både meningsfull och minnesvärd!
Varför anordna en kick-off?
En kick-off kan vara ett sätt att starta igång hösten eller det nya året. Det kan också markera starten av ett nytt projekt, en inflytt på ett nytt kontor eller någon annan stor händelse för verksamheten. Det är ett tillfälle att pausa vardagen, samla medarbetare, skapa engagemang, tydliggöra mål och bygga relationer.
Bygg upp teamkänslan
Stärk relationerna inom gruppen. Genom att alla får tid att umgås och lära känna varandra utanför sina arbetsroller, stärks sammanhållningen i teamet.
Tydliggör ert gemensamma fokus
En kick-off är ett ypperlig tillfälle att tydliggöra gemensamma mål och förväntningar. På så sätt får alla en tydligare bild av företagets mål och hur varje individ kan bidra till att uppnå dessa.
Öka motivationen
Det här är också ett bra tillfälle att väcka nytt driv, boosta energin och bidra med inspiration som med stor sannolikhet följer med in på arbetsplatsen. Det skapar ett trevligt arbetsklimat, god stämning och motiverade kollegor.
Fira framgångar
Passa på att uppmärksamma det ni redan åstadkommit och känn er stolta. Istället för att bara skynda vidare mot nästa mål är det viktigt att också uppmärksamma och reflektera över det som varit bra i tidigare projekt.
Aktiviteter och planering
En lyckad kick-off börjar med genomtänkt planering. Här är några steg som kan vara bra att tänka igenom innan det är dags:
- Sätt ett tydligt syfte - Vad vill ni uppnå med er kick-off? Är det att fira framgångar, stärka samarbete mellan avdelningar, diskutera och sätta nya mål för framtida projekt eller bara att ha kul tillsammans? Eller kanske flera av dessa? Oavsett om fokus är teambuilding, strategi eller nöje kan ett tydligt syfte hjälpa er att välja rätt aktiviteter.
- Inkludera hela gruppen - Involvera teamet i planeringen genom att samla in idéer och önskemål. Det ökar både engagemanget och chansen att eventet blir uppskattat av alla.
- Hitta en passande miljö - Om möjligt, välj en plats utanför kontoret för att få nya intryck. En trevlig miljö kan även öka kreativiteten och ge nya idéer. Är ni kvar på kontoret? Se till att göra något som skiljer sig från vanliga dagar på kontoret och som går utanför det som medarbetarna normalt är vana vid. Det kan även vara en god idé att starta på kontoret med presentationer och workshop, men att sedan ta sig vidare på en rolig, inspirerande aktivitet som bara är för nöjes skull.
- Skapa en tydlig agenda - Gör en tydlig agenda över vad som är inplanerat och presentera för alla innan det är dags. Kom ihåg att inte pressa in för många punkter som ska hinnas med. Lägg in mycket tid för umgänge för att det inte ska kännas som en vanlig arbetsdag med möten och presentationer.
- Aktiviteter som passar alla - Det finns en mängd olika aktiviteter att planera in tillsammans för en kickoff. Allt från inspirerande föreläsningar, workshops och teamövningar, till roliga aktiviteter så som matlagningskurser, friluftsaktiviteter, kreativt skapande, sporter, med mera. Försök hittar något som passar hela gruppen, och som kan bli ett roligt och fint gemensamt minne.
Med lite framförhållning behöver det inte vara svårt att planera en lyckad kick-off. Vill du ha fler tips inför mer specifika händelser? Här hittar du mer inspiration för sommarfesten och tips på hur du fixar bästa jullunchen på kontoret. Lycka till!